各二级学院:
根据学院关于元旦、寒假放假的通知,元旦节放假时间为2023年12月30日-2024年1月1日,寒假放假时间为2024年1月22日-2024年2月24日。为进一步做好放假期间学生安全教育管理工作,确保学生的人身和财产安全,维护学校安全稳定,现将有关事宜通知如下:
一、做好学生假期去向情况统计工作
各二级学院须提醒全体同学在2023年12月29日16:00前、2024年1月19日下午16:00前登录学工系统分别完成元旦、寒假去向登记填写(操作说明详见附件1),做好假期去向统计,由二级学院学生办导出存档。
二、全面了解学生动态
各二级学院应全面了解学生思想、学业、实习实践、假期去向等基本动态,元旦之后为期末考试周,要继续加强考风考纪教育,引导学生文明健康过元旦。要熟悉学生考试时间安排和考试结束后的去向动态,相关信息及时引导学生在线登记备案。要“一人一档”制定离校学生信息台账,向学生、家长告知离校注意事项,确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。
各二级学院应在假期前全面走访所辖学生的寝室,了解学生基本动态,解答学生困惑。学生社区应做好学生离校离寝的签名登记工作,并根据学生离寝情况,全面巡查离寝后学生寝室。
三、做好假期学生的安全教育工作
各二级学院要树立“安全第一、预防为主”的安全工作意识,切实做好学生安全工作。各二级学院在放假前对学生进行全面安全教育,强化学生安全意识和法纪意识,确保学生放假离校及假期出行安全,积极引导学生牢固树立“做自身安全第一责任人”的思想,切实增强学生安全防范意识和自我保护意识,谨防电信网络诈骗。提醒学生合理安排假期生活,文明出行,文明上网,自觉遵守社会公德和公共秩序,不参加违反法律法规、扰乱社会秩序的活动,切实维护大学生的良好形象。提醒学生寒假离校前整理好宿舍,带走个人贵重物品,最后一名离开宿舍的学生要负责锁好门窗,切断电源、关闭水阀。提醒广大同学合理安排假期生活,增强自防自救能力。
四、加强对离校学生管理工作
各二级学院要高度重视学生假期回家,出行的安全管理工作。做好假期期间学生外出情况统计,掌握学生外出地址、联系方式、拟返校时间等详细情况,做好记录,汇总后留存备查。各二级学院需向学生通报学院的放假安排,督促学生假期结束后按时返校,未经批准逾时不归者按学院有关规定进行处理。对元旦期间离校学生,各二级学院要教育学生外出时注意交通、人身与财产安全,不坐“黑车”,不到未开发的偏、远、险、陡的地方游玩,教育并强调学生不得参与社会非法集会、邪教组织和传销等违法活动,自觉维护社会稳定,提醒同学按时返校上课,要及时做好未返校学生的联系工作。
五、做好特殊群体学生的帮扶和管理工作
各二级学院要深入学生,掌握学生的心理状况,重点关注家庭经济困难、学习困难、出现感情问题、人际交往有障碍、家庭有变故、就业压力大、身体有疾患等群体学生,帮助他们排忧解难、化解压力。发现问题要及早采取有效措施,及时与家长联系,防止意外事件发生。加强寒假期间学生心理健康状况监控,充分发挥学生干部作用,定期摸排,及时备案,做到重点学生一生一档、一生一策、分类干预,切实做好心理疏导和初步干预工作。引导学生合理作息,健康生活,积极维护自我心理健康。特别做好重点关注关心学生的教育引导工作,密切掌握动态,做好重点关注关心学生回家的家长确认工作。
六、及时掌握学生返校情况
假期结束后,各二级学院要及时通过学工系统完成节假日返校登记填写(操作说明详见附件2),掌握学生返校情况,并填写学生返校情况调查表(附件3),于2024年2月25日下午16:30前将纸质文档报送活动中心211,电子稿发至jyxyxsgzb@163.com。对未能按时返校的学生要查明原因,及时追踪其到校情况,遇到特殊情况及时报送。
学工部
2023年12月29日