各二级学院：

为做好暑期学生的安全教育与管理，确保校园的安全稳定与学生的身心健康，同时保障秋季开学顺利，结合我院暑期及秋季开学工作总体部署，现就我院2023年暑期和秋季开学学生工作有关事宜通知如下：

一、暑期学生管理工作

1.安排学生有序离校。请提醒各位同学在6月27日17:00前在学工系统里完成节假日去向登记填写（操作说明详见附件5）。建立离校学生“一人一档”的信息台账，将离校注意事项和暑期安全教育注意事项告知学生及家长，确保学生的返家行程可追踪、离校学生人数清、家校协同有反馈。

2.严格暑期留校审批。因特殊情况需留校同学（22级学生7月17日起算起，其他年级按7月5日算起），需在6月27日12:00前填好《暑期学生留校申请表》（附件1）办理相关手续。因实习或竞赛项目需要申请留校者，请带队教师及其所在单位签署意见，并做好相关安全工作。留校学生须遵守学院规定，服从学生公寓统一安排，水电费自理。各二级学院需于6月27日16：00前将《留校情况汇总表》（附件2）交至学生公寓3101办公室，电子版发至jyxyxsgzb@163.com。各二级学院要加强与留校学生的沟通联系，与暑期留校学生签订《浙江农林大学暨阳学院学生寒暑假留校期间安全责任协议书》，掌握其留校期间的学习生活状况和去留动向，维护校园安全稳定。

3. 做好留校学生的管理与服务。各二级学院要对暑期留校的学生建立“一对一”联系制度，由班主任、导师、辅导员、二级学院分管学生工作负责人等“一对一”联系留校学生，每天掌握学生动态和健康状况，并教育督促学生经常向家长汇报情况。如遇突发事件或重要情况，应及时报告二级学院领导和学院相关部门，并协助做好应急处置等工作。各二级学院学工线严格按照暑期值班要求安排值班并做好暑期应急事件处理准备，值班安排请于7月9日17:00前报学工部备案，纸质文档报活动中心211办公室，电子稿发至jyxyxsgzb@163.com。

暑假期间，学院将进行寝室区域维修改造，部门寝室及宿舍楼公共区域的维修会对部分留校学生带来不定期的断水、断电等生活不便情况，希望留校学生给予充分的理解和配合，并主动回避危险工作场所，做好个人安全防护，保管好个人财物。

4.做好学生假期安全教育。各二级学院通过线上线下主题班会或点对点信息提醒等形式，对学生进行暑期安全和健康教育，提出学习、生活、实验、实践、住宿、外出等安全的具体要求，增强学生疫情防控意识，提醒学生做好个人防护，注意人身和财物安全。对暑假期间学生社会实践、实习、返校办事、外出游玩等活动，做到及时掌握及时上报。不要去没有安全措施的地方游泳，严禁在野外危险江河湖泊游泳。防范网络诈骗，更不要实施网络诈骗。

二、秋季开学报到与注册工作

1.加强组织领导与协调，全面细致做好开学准备。各二级学院在报到前加强对学生返校情况进行统计与核查，提醒各位同学在9月3日16:00前在线完成学工系统里节假日返校登记（操作说明详见附件5）。对未按时到校学生及时进行电话联系，并填写学生返校情况调查表（附件3），于9月3日下午16:30前将纸质文档报送活动中心211办公室，电子稿发至jyxyxsgzb@163.com。

2.认真审查注册资格，及时完成返校注册。学生注册由各二级学院根据学院学籍管理规定统一办理，对因故未能及时注册的学生应按照《学生手册》相关规定办理。各二级学院要严格把关，认真审查学生的注册资格。团员凭团员证到所属二级学院分团委注册。

3.摸排新生情况，掌握报到情况。新生录取完成后，各二级学院全面摸排新生情况，对因健康状况及其它特殊情况延迟报到的新生，及时进行详情登记并单独报送学工部。

三、秋季学期学生思想状况调研工作

秋季开学后，各二级学院要通过走访寝室、开展座谈会、召开主题班会等形式，对本学院学生作一次扎实的思想动态调研，了解学生开学初的思想状况、关注热点、学风状况和存在问题，并形成学生思想动态调研报告。各二级学院学工办于9月2日11:30前将调研报告报送学工部，电子稿发送jyxyxsgzb@163.com，毕业班的思想动态情况单独报送，报告格式要求见样表（附件4）。