各位老师、同学们：

学院于2023年1月启动浙江农林大学暨阳学院第十三届“古枫杯”大学生课外学术科技作品竞赛。大赛自启动以来，通过各位专家评审认真筛选，共有21名选手（团队）从中脱颖而出进入决赛。为进一步做好我院竞赛决赛的组织工作，现将有关事项通知如下：

一、活动时间：3月31日（周五）13:30

二、活动地点：理工1515、理工1517

三、活动内容：

1．决赛要求

晋级决赛的选手（团队）须在3月29日之前提交修改后的申报书和作品文本、答辩PPT电子版，电子版以“作品名称+古枫杯决赛材料”命名打包发送至jycxfzb@163.com。并于3月30日之前将作品申报书、作品文本纸质版一式三份、双面打印送至活动中心207。

请各团队注意时间节点，未打包发送电子版或未提交纸质版的团队视为放弃参赛，无论文本修改与否均需再次提交电子稿和纸质稿。进入决赛的作品（项目）名称、项目团队负责人、指导教师原则上需与复赛时保持一致。

2. 答辩要求

决赛采用线下答辩形式评审，决赛顺序抽签决定，各项目需提前做好准备。每件作品参加答辩人员不超过5名，其中汇报人员1名，均须为《作品申报书》中人员。各团队答辩时间为5分钟，汇报是通过ppt的方式进行项目的文本陈述，答辩后评委可与选手进行自由问答2-3分钟。

3．答辩须知

（1）为保证答辩正常有序进行，大赛组委会在答辩前安排参赛团队熟悉软件和设备,并进行调试。未在规定时间段参加调试的团队，视作不需要调试设备。

（2）答辩环节从陈述人员第一句话开始计时，倒计时1分钟会有工作人员举牌提醒，满5分钟工作人员会提示陈述时间结束。请各参赛团队严格遵守答辩时间要求。答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩场地。

（3）各团队答辩成员应着装整洁、大方。

（4）答辩由参赛学生独立完成，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。

（5）答辩以文本内容为主，PPT内容应紧贴文本。

2023年3月24日

学工部