各二级学院：

为确保新学期各项工作的顺利开展，根据学院有关安排，现将暑期和秋季开学初学生工作有关事宜通知如下：

一、暑期学生管理工作

1.全体辅导员、学工部成员在暑假期间应保持通讯通畅，并按照学校要求做好留校值班相关工作，各学院学工线老师值班安排情况请于7月8日前报学工部备案，纸质文档报行政楼104-2，电子稿发至jyxyxsgzb@163.com。

2.因特殊情况需要留校同学，需7月5日前填好《暑期学生留校申请表》（附件1）办理相关手续。因实习或竞赛项目需要申请留校者，请带队教师及其所在单位签署意见，并做好相关安全工作。须遵守学校规定，服从社区管理办公室统一安排，水电费自理。各学院请于7月8日前将《留校情况汇总表》（附件2）交学工部（学社3120），电子发446487635@qq.com。

3.暑假期间各学院要加强与留校学生的沟通联系，并与暑期留校学生签订《浙江农林大学暨阳学院学生寒暑假留校期间安全责任协议书》，掌握其留校期间的学习生活状况和去留动向，维护校园安全稳定。

二、下学期学生报到工作

各学院请认真核查学生到校情况，对未按时到校学生及时进行电话联系，并填写学生返校情况调查表（附件3）。各学工办统一汇总后于9月3日下午16:30前将纸质文档报送行政楼104-2，电子稿发至jyxyxsgzb@163.com。

三、下学期学生注册工作

1.学生注册由各二级学院根据学院学籍管理规定统一办理，对因故未能及时注册的学生应按照《学生手册》相关规定办理。各二级学院要严格把关，认真审查学生的注册资格。

2.团员凭团员证到所在分团委注册。

四、下学期期初学生学业督促工作

1.各二级学院组织老师进行为期一周的学生出勤、上课纪律情况督察。

2.提醒各班级及时到指定地点领取教材。

3.提醒全体学生认真查阅课表，对照《作息时间表》按时上课。

五、下学期期初学生思想状况调研工作

各二级学院要通过走访寝室、开展座谈会、召开主题班会等形式，对本学院学生作一次扎实的思想动态调研，了解学生开学初的思想状况、关注热点、学风状况和存在问题，并形成学生思想动态调研报告。各二级学院学工办于9月15日前将调研报告报送学工部，电子稿发送jyxyxsgzb@163.com。毕业班的思想动态情况单独报送，报告格式要求见样表（附件4）。

六、家庭经济困难学生生认定工作

家庭经济困难学生认定工作今年有所变化，具体另行通知。

七、暑期社会实践活动开展、总结评比工作

各学院请根据《浙江农林大学暨阳学院2019年大学生暑期社会实践活动实施意见》组织开展暑期社会实践活动，确保活动开展扎实有效、安全有序。同时，各分团委提前做好总结评比准备工作，暑期社会实践总结评比工作具体安排另行通知。

八、团学组织换届工作

为确保团学组织换届工作有序进行，各分团委、学生会开展换届之前需向学院团委递交换届申请。

附件1：暑期学生留校申请表

附件2：留校情况汇总表

附件3：学生返校情况调查表

附件4：学生思想状况调研报告

                                                                             学工部（团委）        

                                                                              2019年7月2日