各二级学院：

为进一步推进学生工作信息化建设，请各二级学院及时通知学生按要求登录学工系统进行个人信息采集及维护。学工系统的学生信息将作为各类奖助、违纪处分、宿舍管理、离校等服务的主要依据，请通知各位同学务必认真、如实填写，学院将严格做好学生信息的安全保密工作。

一、信息采集及维护对象

2026级新生：基本信息采集

2025级及以上学生：基本信息维护

二、信息采集时间

2026年9月21日—2026年9月30日。

1.学生登记：各班级组织学生登录系统，仔细填报各项内容，确保信息详实、规范和符合逻辑，填写完毕后提交辅导员审核。

2.辅导员审核：辅导员对学生填报的信息详实、规范和符合逻辑情况进行审核。必审字段包括但不限于：在校生照片、个人电话、家庭联系人及联系方式、紧急联系人及联系方式、是否有电动自行车等。对审核不通过的信息，应及时退回学生修改并重新提交。

信息采集和审核均在PC端进行，操作办法参见附件。

三、系统登录

登录网址为：https://portal.zjyc.edu.cn，账号密码为学院“暨阳致用”账号密码。登录页面后，如实填写所有待填事项，填写完毕，点击右下方“提交”按钮即可。

四、注意事项

1.请提醒全体学生如实填写采集信息。采集页面中带“*”的为必填字段；在校生照片请按附件1要求的格式正确上传。本次采集信息与学工系统节假日去向登记、校外住宿等功能联动，填写不完整、不准确将影响学生本人相关业务办理，请务必认真核对。

2.各二级学院应严格把关，确保学生信息真实、准确、完整、规范。学工部将对信息采集和维护情况进行随机抽查，重点检查必审字段完整性、准确性、规范性及逻辑性。对未按时完成、信息填报不符合要求、审核把关不严的二级学院，学工部将予以通报批评，请各二级学院高度重视。

附件1：暨阳学院学生信息采集操作说明（学生）

附件2：暨阳学院学生信息采集操作说明（辅导员）

学工部

2026年9月21日